Documents PDF du dossier

Le rapport d’un laboratoire, le compte rendu d’un confrère spécialiste : ajoutez-le en PDF au dossier de l’animal. Il est gardé tel quel et se télécharge à tout moment. Vous décidez s’il apparaît dans l’espace du propriétaire.

Exemple

Le Dr Keller, cardiologue, vous envoie son compte rendu pour Félix. Vous l’ajoutez au dossier sous le titre « Compte rendu du Dr Keller », type « Compte rendu d’un confrère ». Vous cochez « Visible par le propriétaire » : M. Martin le retrouve dans son espace, sous « Compte rendu du Dr Keller (Félix) », et peut le télécharger.

Ajouter un PDF

1. Ouvrez le dossier de l’animal, onglet Documents.
2. Cliquez sur « Ajouter un PDF ».
3. Choisissez le fichier (« Choisir un PDF (25 Mo au plus) »). Le titre se remplit d’après le nom du fichier ; corrigez-le au besoin.
4. Choisissez le type : « Compte rendu d’un confrère », « Rapport de laboratoire », « Rapport de spécialiste » ou « Autre document ».
5. Cochez « Visible par le propriétaire dans son espace » si le client doit le voir. Par défaut, le document reste interne.
6. Cliquez sur « Ajouter au dossier ».

Dans la liste, chaque PDF ajouté porte « Partagé » ou « Interne ». « Télécharger » l’ouvre tel qu’il a été envoyé.

Ce qui est refusé

• Un fichier qui n’est pas un vrai PDF, même renommé en .pdf : « Seul un PDF peut rejoindre le dossier. »
• Un PDF de plus de 25 Mo : « Ce PDF dépasse 25 Mo. »

Ce que voit le propriétaire

• Un PDF partagé : son titre et le nom de l’animal, et un bouton pour le télécharger.
• Un PDF interne : rien, ni le titre ni le fichier.
• Les documents d’avant (certificats, consentements signés) restent visibles comme avant.

Le propriétaire ne voit que les documents de ses propres animaux.

Prouver un diagnostic

Un PDF du dossier peut servir de preuve à un diagnostic confirmé sur une radio : un rapport d’histologie qui confirme une masse, par exemple. Voir Noter ce qui a confirmé un diagnostic.

Stockage

Chaque PDF compte dans le stockage de votre organisation, une seule fois. Chaque formule offre 1000 Go : voir Réglages.