Équipe et droits

Qui travaille dans vos cliniques, ce que chacun peut faire, les absences et les gardes.

Exemple

Vous engagez Léa, ASV. Dans Organisation, sur la fiche de la clinique, « Ajouter » : Léa vous donne son code employé, vous remplissez ses conditions et confirmez en tapant votre nom. Elle reçoit l’invitation et clique « Rejoindre l’équipe » : elle voit les écrans que son rôle lui ouvre.

Ajouter une personne

Dans Organisation, ouvrez la fiche d’une clinique et cliquez sur « Ajouter » :

1. Choisissez les cliniques où elle travaillera.
2. Identifiez-la « Avec son code » (les 8 caractères qu’elle trouve dans Réglages, Profil, Code employé), puis « Vérifier » ; ou « Par e-mail », avec son nom et son adresse.
3. Le contrat : notez un contrat déjà signé (Veterinary ne garde pas le PDF : rangez-le dans vos dossiers), ou remplissez ses conditions (poste, taux, salaire, début) et confirmez en tapant votre nom. L’employé signe hors de Veterinary : quand vous avez sa signature, « Signature reçue » l’enregistre ; sinon, le contrat reste « Signature en attente ».
4. « Envoyer l’invitation ».

Elle rejoint l’équipe en acceptant l’invitation. Une invitation en attente se « Renvoie » (l’ancien lien ne marche plus) ou s’« Annule ».

Chaque personne a son propre compte : un vétérinaire qui travaille dans deux organisations garde un seul compte.

Rôles et droits

Réglages, « Rôles et droits » (droit Administration) :

• choisissez un rôle et réglez chaque droit sur Oui ou Non : accès aux écrans, actes signés (ordonnances, comptes rendus, analyses, stupéfiants), caisse, équipe et administration ;
• « Nouveau rôle », en partant de rien ou des droits d’un rôle existant ;
• pour une personne, des exceptions droit par droit : « Selon le rôle », « Oui » ou « Non ».

Un rôle ne se supprime pas tant que des personnes l’ont. Votre propre rôle se change par un autre administrateur. Chacun voit ses accès dans Réglages, Profil, ligne « Accès ».

Absences et congés

Menu « Équipe », onglet « Absences & congés » :

• « Saisir une absence » : la personne, le type (Congés, Maladie, Formation, Récupération, Garde), les dates et une note. Une absence saisie ici est validée d’emblée.
• Les demandes se « Valident » ou se « Refusent ».

Rendez-vous déjà pris

Une absence validée bloque la ligne de la personne au planning et annule ses rendez-vous de la période : la fenêtre vous prévient avant (« N RDV planifiés … ils seront retirés du planning »). Supprimer l’absence rouvre la ligne, mais les rendez-vous annulés ne reviennent pas.

Une garde ne bloque pas le planning : elle affiche « DE GARDE » sur la ligne. L’onglet « Gardes & rotations » montre les gardes du week-end ; « Échanger » passe la garde au vétérinaire suivant.

Suspendre, licencier

Organisation, onglet « Employés » :

• « Suspendre l’accès » coupe l’accès aussitôt, sans attendre : son onglet ouvert revient à la connexion. « Rétablir l’accès » le rend.
• « Licencier » ouvre la lettre de résiliation : type (ordinaire, temps d’essai, immédiate pour justes motifs, accord commun), motif, dates, préavis, soldes, période de protection, signature. Imprimez la lettre avec « Imprimer · PDF » avant « Signer et notifier » : la fenêtre se ferme ensuite, puis envoyez-la en recommandé ou remettez-la en main propre. Pendant une période de protection, la résiliation est refusée (art. 336c CO). Les accès restent jusqu’à la fin du contrat, sauf congé immédiat ou libération immédiate.